Création et mise en forme des tables

Création d'une table

Cliquer sur nouveau de la barre d’outils:

 

Access propose 5 méthodes pour créer une table :

  • Mode feuilles de données : ce mode permet de saisir directement des informations dans la table sans se préoccuper du nom ou du format des champs, la définition du nom et du format sera faite plus tard.
  • Mode création : On utilisera cette méthode le plus souvent, elle permet de créer les noms et la structure de chaque champ de la table.
  • Assistant Table : Access propose différent modèles de tables prédéfinis (carnet d’adresses, factures, etc...) et crée la table, vous devrez la personnaliser ensuite pour qu’elle réponde à vos besoins.
  • Importer la table : Si les données de votre table sont déjà contenues dans une autre table, dans un fichier ou dans une autre base de données, vous pouvez utiliser cette méthode pour importer vos données dans une nouvelle table.
  •  Attacher une table : Cette option sert à attacher une table avec une autre table contenue dans une autre base de données.

 

Structure de la table

Nous utiliserons ici le mode création :
La création de la table s’effectue en remplissant les trois colonnes« Nom du champ », « Type de données » et « Description »
Chaque ligne de ce tableau contient les informations de chaque champ :

  • Le nom de chaque champ de la table (de 1 à 64 caractères)
  • Le type de données (voir plus bas) à choisir parmi 9 types proposés par Access
  • La description du champ (255 caractères maximum)

Les types de données

  • Chaque champ peut contenir des données de différents types
  • Il faut choisir, pour chaque champ de la table, le type de données le plus approprié, en effet, rien n’interdit de choisir comme type de données pour un champ contenant une date ou un code postal un type « texte » ou pour champ contenant un prix un type « numérique », mais autant utiliser les types les plus appropriés !

 

Exercice

 

Créer la table suivante

 

Nom de champ

Type

No-rep

Numérique

nom

Texte

prénom

Texte

date_naissance

Date et heure

code-secteur

Texte

salaire

Monétaire

photo

Objet OLE

Prime

Oui/Non

 

 

 

 

 

Enregistrer la table

 

  1. Fichier ->Enregistrer
  2. Enregistrer  Nom table : représentant

  1. Utiliser le mode feuille de données pour entrer les enregistrements

 

Propriétés des champs

 

Masque de saisie

 

Valide Si.
Cette propriété permet de créer une règle. Par exemple:
> 2000: chiffre obligatoirement supérieur à 2000
Message si erreur

Ceci permet d'afficher un message dans le cas d'une donnée non valide

 

 

Liste des choix

 

Exercice 1

en introduisant les types adéquat  des champs

  1. Masque de saisie dans le champ nom pour qu'il s’écrit en Majuscule et la premier lettre  de prénom.
  2. Masque de saisie dans le champ Date pour qu'il soit sous cette forme    _ _/ _  _/_ _  en mode saisie.
  3. Deux chiffre décimale et l symbole DA pour le Salaire.
  4. Liste de choix Pour le champ Nationalité « Algérienne ,étranger »
  5. la saisie d’une seule lettre en majuscule est obligatoire dans le champ Code secteur.
  6. Condition de validité : le salaire doit être supérieur  à   0.00 DA
  7. Un message d'erreur «le salaire   ne doit être pas Nul  » si le salaire est  inférieur à 0.00 DA.

Création d'une table

Entrer les enregistrements et les mises en formes

 

La saisie des enregistrements
Pour se déplacer parmi les enregistrements de la table, on utilise les icônes fléchés en bas à gauche de la fenêtre de saisie:

 

 

Manipulation des données

 

Créer  les tables secteur, calendrier :

Secteur                                                                       

code-secteur

Lib-secteur

A

EST

B

OUEST

C

Nord

D

SUD


Calendrier

No_mois

lib-mois

1

Janvier

2

Février

3

Mars

4

Avril

5

Mai

6

juin

 

Importer le  fichier Excel  réaliser,  vers la base de données Gestion

 

Tri parmi les enregistrements

Pour trier la table sur un champ, on se positionne sur le champ en question (peu importe l'enregistrement) et on utilise un des deux icônes de la barre d'outils :

 

Celui de gauche permet le tri alphabétique croissant et celui de droite le tri alphabétique décroissant.

Filtrer des enregistrements

Les filtres permettent de limiter, de façon temporaire, les enregistrements affichés dans la table. On peut filtrer

selon deux méthodes :

Le filtre sur un seul critère :

§Accédez au  formulaire ou formulaire ou à la feuille  de données .
§Cliquez dans le champ contenant la valeur en fonction de la quelle vous souhaitez filtrer ; si une seule partie du champ doit être utilisée , sélectionnez les caractères correspondants .
§Enregistrements -> Filtre-> Filtrer par sélection . Ou

Seuls les enregistrements répondant au critère sélectionné apparaissent dans la feuille de données( ou dans le formulaire ) .le nombre d’enregistrements filtrés apparaît sur barre d’état . Cette indication , ainsi que l’apparence « enfoncée(en orange » du bouton          vous indiquent qu’un filtre est associé à l’objet actif/feuille de données d’une table ou formulaire.

Pour afficher de nouveau tous les enregistrements , supprimez le filtre : Enregistrements -> Afficher tous les enregistrements  ou

 

NB : Vous pouvez aussi tous les enregistrements sauf ceux qui correspondant à la valeur active utilisez la commande Enregistrement -> Filtre -> Filtrer  hors sélection.

 

Mise en relation des tables

 

 

 

 

 

NB : enregistrer les relations

 

 

Exercice

Tri parmi les enregistrements

Pour trier la table sur un champ, on se positionne sur le champ en question (peu importe l'enregistrement) et on utilise un des deux icônes de la barre d'outils :

Celui de gauche permet le tri alphabétique croissant et celui de droite le tri alphabétique décroissant.

 

Filtrer des enregistrements

Les filtres permettent de limiter, de façon temporaire, les enregistrements affichés dans la table. On peut filtrer

selon deux méthodes :

 

Le filtre sur un seul critère :

§Accédez au  formulaire ou formulaire ou à la feuille  de données .

§Cliquez dans le champ contenant la valeur en fonction de la quelle vous souhaitez filtrer ; si une seule partie du champ doit être utilisée , sélectionnez les caractères correspondants .

§Enregistrements -> Filtre-> Filtrer par sélection . Ou

Seuls les enregistrements répondant au critère sélectionné apparaissent dans la feuille de données( ou dans le formulaire ) .le nombre d’enregistrements filtrés apparaît sur barre d’état . Cette indication , ainsi que l’apparence « enfoncée(en orange » du bouton          vous indiquent qu’un filtre est associé à l’objet actif/feuille de données d’une table ou formulaire.

 

Pour afficher de nouveau tous les enregistrements , supprimez le filtre : Enregistrements -> Afficher tous les enregistrements  ou

 

NB : Vous pouvez aussi tous les enregistrements sauf ceux qui correspondant à la valeur active utilisez la commande Enregistrement -> Filtre -> Filtrer  hors sélection.

 

 

 

 

 

 

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