base de données
Définition d'une base de données
Une base de données est un ensemble d'informations associées à un sujet particulier.
Employés d’une entreprise
Location de voitures
Etapes nécessaires à la mise en place d’une BDD
- La création de la structure de la base sous forme de tables (tableaux de données) reliées entre elles par des données clés,
- La conception des requêtes qui permettront d'extraire ou de mettre à jour les informations qu'elle contient,
- La conception de l'interface homme-machine (Formulaire et états) qui rendra plus conviviale la saisie et la restitution des informations.
Lancer MS Access
CREATION D’UNE BASE DE DONNEES
AVEC ACCESS
Nous allons créer la base de données qui va contenir des tables
.
Cliquer sur Fichier puis Nouvelle base de données… 5
options s'offrent à vous.
- Base De Données vide .
- Page vierge d’accès aux données :
- Projet utilisant des données existantes :
- Projet utilisant de nouvelles données :
- Créer a partir d’un fichier existant :
Cliquer sur "base de données vide" et entrer le nom de la base et enregistrer la base .
Enregistrer la base de données
Découvrir l'environnement de travail
Fenêtre Base de données
- Les Tables : Chaque table de la base va contenir les données se rapportant à un sujet particulier. C’est l’objet fondamental de la base de données, toute requête, formulaire ou état va être basé sur une ou plusieurs tables.
- Les Requêtes : Les requêtes vont être utilisées pour obtenir des données contenues dans une ou plusieurs tables à partir d’une question.
- Les Formulaires : Le formulaire est utilisé pour faciliter la saisie et la modification des données d’une table, par exemple, le formulaire "client" va permettre d’entrer de façon conviviale les informations concernant un client. On peut les saisir sans formulaire, mais cette méthode est moins conviviale.
- Les États : Les états permettent d’imprimer des données contenues dans des tables selon une présentation définie en y intégrant éventuellement des calculs.
- Les Macros : Les macro commandes permettent d’automatiser une suite d’opérations répétitives.
- Les Modules :
Les modules sont des programmes écrits en Visual
Basic for Application (VBA) pour réaliser des opérations qui
seraient trop complexes en utilisant les seules
fonctionnalités d’Access.
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